für Retreats, Festivals, Workshops & Online-Coachings – Heartful Way

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für sämtliche Angebote von Heartful Way, insbesondere für Retreats, Festivals, Workshops (online & offline), 1:1 Coachings sowie Online-Programme, Kurse und digitale Inhalte.

Mit der Buchung erklärt sich die Teilnehmerin mit diesen AGB einverstanden.

2. Anmeldung & Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über Buchungssystem, Website, E-Mail oder schriftlich und ist verbindlich.

Mit der Anmeldung gibt die Teilnehmerin ein verbindliches Angebot ab.

Der Vertrag kommt mit der Buchungsbestätigung durch die Veranstalterin zustande.

3. Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühr ist im Voraus zu zahlen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Ratenzahlungen sind ausschließlich nach individueller Vereinbarung möglich.

Bei Zahlungsverzug ist die Veranstalterin berechtigt, den Zugang zu Leistungen zu verweigern oder den Teilnahmeplatz neu zu vergeben.

4. Leistungen & Durchführung

Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus der jeweiligen Angebotsbeschreibung.

Die Veranstalterin behält sich vor, Inhalte, Programmpunkte, Zeitabläufe, Workshop-Leiterinnen, Künstlerinnen, Veranstaltungsorte oder organisatorische Abläufe anzupassen, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung erhalten bleibt.

Änderungen aufgrund von Wetterbedingungen, Sicherheitsaspekten, organisatorischen Erfordernissen, Krankheit, höherer Gewalt oder behördlichen Vorgaben bleiben vorbehalten.

Ein Anspruch auf Durchführung einzelner Programmpunkte besteht nicht.

5. Stornierung & Rücktritt durch Teilnehmerin

5.1 Präsenzveranstaltungen

(Retreats, Festivals & Workshops vor Ort)

Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen.

Es gelten folgende Stornobedingungen:

bis 60 Tage vor Beginn: 50 % der Teilnahmegebühr
bis 30 Tage vor Beginn: 75 % der Teilnahmegebühr
ab 30 Tage vor Beginn: 100 % der Teilnahmegebühr

Maßgeblich ist der Eingang der Stornierung.

Der Teilnehmerin bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

5.2 Online-Angebote

(digitale Inhalte, Workshops & Programme)

Bei digitalen Produkten wie Kursen, Videos, Audios oder aufgezeichneten Inhalten besteht kein Widerrufsrecht, sobald der Zugang bereitgestellt wurde (§ 356 Abs. 5 BGB).

Bei Live-Online-Workshops und Programmen ist eine Stornierung ausgeschlossen.

Der Teilnahmeplatz kann auf eine Ersatzperson übertragen werden.

Das gesetzliche Widerrufsrecht bleibt unberührt, erlischt jedoch vorzeitig, wenn die Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt und die Teilnehmerin ausdrücklich zugestimmt hat, dass sie dadurch ihr Widerrufsrecht verliert.

5.3 1:1 Coaching Sessions

Terminabsagen sind bis 24 Stunden vor Termin kostenfrei möglich.

Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird die Sitzung vollständig berechnet.

6. Ersatzteilnehmer

Die Teilnehmerin ist berechtigt, bis zum Veranstaltungsbeginn eine Ersatzperson zu stellen.

Die Ersatzperson tritt in den Vertrag zu denselben Bedingungen ein.

Die Veranstalterin ist vorab zu informieren.

Die Zustimmung darf nur aus sachlichen Gründen verweigert werden.

7. Rücktritt & Änderungen durch Veranstalterin

Die Veranstalterin kann Veranstaltungen aus wichtigem Grund absagen oder verschieben, insbesondere bei Krankheit, höherer Gewalt, behördlichen Anordnungen, Sicherheitsrisiken, ungeeigneten Wetterbedingungen, zu geringer Teilnehmerzahl oder unvorhersehbaren organisatorischen Umständen.

Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden vollständig zurückerstattet.

Weitere Ansprüche, insbesondere Reise-, Unterkunfts-, Verdienstausfall- oder Folgekosten, sind ausgeschlossen, sofern keine vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzung vorliegt.

8. Teilnahmevoraussetzungen & Eigenverantwortung

Die Teilnahme setzt eine stabile körperliche und psychische Verfassung voraus.

Die angebotenen Formate, insbesondere Embodiment, Breathwork, Tantra, Meditation, Tanz, Körperarbeit oder emotionale Prozessarbeit, können intensive körperliche, emotionale oder psychische Erfahrungen auslösen.

Jede Teilnehmerin trägt während der gesamten Veranstaltung die volle Verantwortung für sich selbst, ihre Entscheidungen sowie ihr körperliches und psychisches Wohlbefinden.

Die Teilnehmerin verpflichtet sich, eigenverantwortlich auf ihre Grenzen zu achten und bei gesundheitlichen Beschwerden gegebenenfalls professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Körperliche oder psychische Einschränkungen sowie bestehende Diagnosen sind vor Veranstaltungsbeginn eigenverantwortlich mitzuteilen.

Die Angebote ersetzen keine medizinische, psychotherapeutische oder psychiatrische Behandlung.

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.

9. Haftung

Die Veranstalterin haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet sie ausschließlich bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Für persönliche Gegenstände, Wertgegenstände, Gepäck, Fahrzeuge oder sonstige mitgebrachte Gegenstände wird keine Haftung übernommen.

Die Teilnahme an sämtlichen Aktivitäten erfolgt auf eigene Gefahr.

10. Verhalten & Ausschluss

Ein respektvoller, achtsamer und grenzwahrender Umgang ist Voraussetzung für die Teilnahme.

Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, Teilnehmerinnen bei unangemessenem Verhalten, Grenzüberschreitungen, Diskriminierung, aggressivem Verhalten, Störung der Veranstaltung oder Missachtung von Sicherheitsanweisungen ganz oder teilweise von der Veranstaltung auszuschließen.

Ebenso kann ein Ausschluss erfolgen, wenn der Eindruck besteht, dass eine Teilnehmerin sich selbst oder andere gefährdet.

Im Falle eines Ausschlusses besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

11. Foto-, Video- & Audioaufnahmen

Während der Veranstaltungen können Foto-, Video- und Audioaufnahmen erstellt werden.

Mit dem Erwerb eines Tickets bzw. der Teilnahme erklärt sich die Teilnehmerin grundsätzlich damit einverstanden, dass Aufnahmen erstellt und verwendet werden dürfen, auf denen sie möglicherweise erkennbar ist.

Die Aufnahmen dürfen von Heartful Way bzw. den Veranstalterinnen zeitlich, örtlich und inhaltlich unbegrenzt genutzt werden, insbesondere für Social Media, Website, Werbung & Marketing, Printprodukte, Presse & Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation sowie zukünftige Veranstaltungsbewerbung.

Die Aufnahmen dienen insbesondere dazu, die Atmosphäre, Gemeinschaft und künstlerische Gestaltung der Veranstaltungen sichtbar zu machen.

Es besteht kein Anspruch auf Vergütung.

Die Veranstalterinnen verpflichten sich zu einem achtsamen und würdevollen Umgang mit dem Bildmaterial.

Teilnehmerinnen, die keine Nahaufnahmen, Portraitaufnahmen oder eindeutig identifizierbaren Einzelaufnahmen wünschen, sind verpflichtet, dies vor Veranstaltungsbeginn schriftlich mitzuteilen.

Bereits veröffentlichte Gruppen-, Stimmungs- oder Übersichtsaufnahmen können im Nachhinein grundsätzlich nicht widerrufen werden, sofern keine berechtigten Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Intime, besonders sensible oder potenziell verletzliche Situationen werden von den Veranstalterinnen achtsam behandelt.

12. Digitale Inhalte & Nutzungsrechte

Alle Inhalte, Unterlagen, Videos, Audios, Texte, Konzepte und Materialien sind urheberrechtlich geschützt.

Eine Weitergabe, Vervielfältigung, Aufzeichnung, Veröffentlichung oder gewerbliche Nutzung ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung ist nicht gestattet.

13. Datenschutz

Es gelten die Datenschutzbestimmungen gemäß der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.

14. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der Veranstalterin.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.